Judul acara

“Ruby on Rails @ IT Telkom”

* Minta masukan lagi…

Logo

Jadwal Acara

Seminar

Sabtu, 6 September 2008
Gedung K / Gedung GSG IT Telkom
08.00 – 10.00
~ 300 peserta. Audience umum

Workshop

Sabtu, 6 September 2008
Prolab / Commonlab (~30 seats)
14.00 – 17.00 (30 menit break)
Audience minimal tingkat 2, expected mayoritas tingkat 4

* Pembicaran sudah konfirmasi bisa hadir seharian.
* Seminar 2 jam, Workshop 2.5 jam. Sebenarnya workshop butuh > 2.5 jam, tapi materi diusahakan dipadatkan (jumpstart). Bila respons positif maka bisa dijadikan motivasi untuk workshop berikutnya, plus mengkaji materi lanjutan yg pas untuk audience.

Timeline

Seminar

• Moderator : Pak Dana S. Kusumo -- <?>

• Slot waktu : 4 jam

  • 08.00 – 08.30 : Pembukaan, Sambutan, Profil Pembicara
    

  • 08.30 – 10.00 : Pembicara 1 -- Hendy Irawan (90 menit)
    

  • 10.00 – 10.15 : QA

  • 10.15 – 10.30 : Penutupan

  • Ada pembicara lain ? (max. 3 pembicara @ 60 menit)
    

• Seminar kit :

  • CD/DVD (installer, materi, video tutorial tentang ruby) (optional but recommended)

  • Snack (optional)
    

  • Sertifikat (T.A.K untuk mahasiswa IT Telkom)

  • Goodies (dari pembicara untuk penanya?) -- Hendy punya 2 buku Ruby dari Apress. Rencananya 1 mau dikasih ke Perpus, yang 1 lagi mau di-goodies-kan entah di Seminar maupun Workshop
    

• Fee :

  • Vary, bisa free (tanpa snack dan cd/dvd materi)

  • Rp. 10.000,- (untuk cd/dvd materi)

  • Rp. 20.000,- (plus snack)

Workshop

• Slot waktu : 2.5 jam + break 30 menit
• Menggunakan PC yang ada di lab IT Telkom (prolab atau commonlab)
• RAM = ? CPU = ?
• Ada CD-ROM ?
  
• Seats dan OS butuh konfirmasi lagi ke lab tersebut
• Bisa minta install (dual boot) Ubuntu 8.04.1 ?
• Bisa prerequisite software + materi workshop diinstall sebelum workshop?
  
• Internet bisa menggunakan VPN masing2 mahasiswa, speed antara 1 s/d 10 KBps
• Backup server: laptop pemateri
  
• Workshop kit :
• CD/DVD (installer, materi, video tutorial tentang ruby)
• Modul (dicetak)
• Snack <ya/tidak> (wajib)
  
• Sertifikat
• Fee : Rp. 30.000,-

* Jam mungkin bisa disesuaikan dengan kebutuhan mas Hendy, atau perlu diganti, lebih banyak workshopnya daripada seminar?

* Slot seminar ada 3, jadi bisa mengundang pakar Ruby di Indonesia :)

* Fee juga masih negotiable, pertimbangan : Biaya seminar bisa ditekan lagi (no cd/dvd, no snack, tapi biaya free) supaya yang hadir lebih banyak.

* Harga copy cd/dvd bisa dilihat di situs Kios DVD kalau memang diperlukan, tapi kalau sedikit (perlu untuk workshop saja) bisa burn sendiri.

Pendaftaran

• Dilaksanakan tanggal 18 – 30 Agustus.

• Terbuka hanya untuk mahasiswa IT Telkom.

• Pendaftaran dilakukan secara online, di situs : …

• Data yang diperlukan :
  Nama, Nim, no.HP, Alamat

• Pembayaran dapat dilakukan secara tunai di lab RPL (atau buka stand di gedung B)

• Untuk workshop diadakan tes kecil untuk memastikan 30 orang yang daftar memang layak :
  Pre-requisite : OOP, pernah coding C++, pernah bikin web (html, php), etc ?
  mas Hendy bisa kasih masukan mungkin?

* Hanya untuk mahasiswa IT Telkom, pertimbangan : Workshop ruby se-Bandung baru saja dilaksanakan bulan juli kemaren. Proses pendaftaran dan pembayaran lebih mudah.

* Tujuan tes workshop : supaya materi yang diberikan di workshop benar-benar bisa diserap peserta. Mungkin ada metode yang lebih mudah (tanpa tes, umumkan saja persyaratan pre-requisite nya), ada masukan?

* Web pendaftarannya dibuat dengan Ruby, sekalian show off gitu :)

Perincian keuangan

* masih perkiraan kasar dengan perkiraan peserta 350 orang (seminar)

Pengeluaran

Seminar Fee

Speaker Fee           Free

Goodies                  Free

Sewa Ruangan        Free

DVD                      4.000 x 350                        Rp 1.400.000

Kursi                     2.500 x 350                        Rp 875.000

Certificate              2.500 x 350                        Rp 875.000

Snack                   5.000 x 350                        Rp 1.750.000

Lain-lain (Projector, Sound System, dll)             Rp 500.000 (cadangan)

Total                                                                                 Rp 5.400.000

Workshop Fee

Tutor                         Fee                       Free

DVD                         4.000 x 30              Rp 120.000

Modules                    5.000 x 30              Rp 150.000

Snacks                     5.000 x 30              Rp 150.000

Certificate                 2.500 x 30               Rp 75.000

Technical Needs Rp                             500.000 (cadangan)

Total                                                                       Rp 995.000

Others

Publikasi

Poster A2                 10.000 x 10             Rp 100.000

X-Banner                  100.000 x 2             Rp 200.000

Misc

People In Charge                                    Free
            Transportation Fund                                Rp 1.000.000
            Emergency Fund                                    Rp 1.000.000

                                Total                                                                         Rp 2.300.000

Grand Total Rp                     8.695.000

Pemasukan

Pemasukan Seminar          20.000 x 350                 Rp 7.000.000

Pemasukan Workshop       30.000 x 30                   Rp 900.000

                   Grand Total Rp                     7.900.000

* biaya yang ditulis biru mungkin bisa ditekan, seperti kursi (gsg menyediakan gratis kalo ndak salah – 300 kursi)

Kepanitiaan

Pending.

* Diatur sesuai kebutuhan, mungkin 10 orang cukup.